Formularios Inteligentes con IA para tu Equipo en Campo

Captura información, evidencias fotográficas, firmas, audios y videos durante cada visita a cliente. Genera análisis automáticos con inteligencia artificial y controla flujos de aprobación personalizados.

+13
Tipos de preguntas disponibles
IA
Análisis y alertas automáticas
100%
Funciona offline en la app
+380
Empresas ya usan R-SALES

¿Te suena familiar?

Estos son los desafíos más comunes de las empresas con equipos en campo que aún dependen de procesos manuales o herramientas genéricas.

📋
Formularios en papel que se pierden
La información se captura en hojas de papel, se pierde en el camino, llega incompleta o es ilegible. Horas de trabajo perdidas digitalizando datos.
🤷
No sabes si realmente visitaron al cliente
Sin GPS ni validación biométrica, no hay forma de confirmar que el equipo estuvo donde dice. Las fotos pueden ser de archivo, no del momento.
🕐
Días esperando para ver resultados
Los datos llegan al final de la semana en Excel. Cuando los revisas, ya perdiste la oportunidad de actuar a tiempo.
🔍
Evidencias sin validar
Recibes fotos, audios y documentos, pero nadie los revisa. No tienes forma de saber si cumplen con lo esperado ni de generar alertas automáticas.
🔄
Aprobaciones por WhatsApp o email
Los reportes de gastos, solicitudes de material y formularios se aprueban por chat sin trazabilidad ni control de estados.
🧩
Herramientas genéricas que no se adaptan
Google Forms o encuestas web no tienen GPS, firmas, reconocimiento facial, ni se conectan con tu operación de ventas y entregas.
💡

El módulo de formularios de R-SALES resuelve todo esto en una sola plataforma

Formularios inteligentes con +13 tipos de campos, análisis con IA, flujos de aprobación, GPS, biometría y funcionamiento offline. Todo integrado con tu operación de campo.

+13 tipos de campos para capturar cualquier dato

Diseña formularios tan simples o complejos como tu operación necesite. Desde texto libre hasta evidencia multimedia con IA.

📝
Texto / Descripción
☑️
Selección Simple
Selección Múltiple
🔢
Campos Numéricos
📅
Fecha
📷
Imagen / Foto
✍️
Firma Digital
🎙️
Audio / Grabación
🎬
Video
📎
Documento Adjunto
✉️
Correo Electrónico
📊
Tabla de datos
📱
Código de Barras / QR
Puntaje / Calificación
Tipos de preguntas disponibles en R-SALES Formularios

Personaliza cada detalle de tu formulario

Define quién lo usa, a quién se aplica, cómo se comporta y qué notificaciones genera. Todo desde el portal web.

Configuración de formularios en R-SALES
🏷️
Formularios por Tipo
Conductores, técnicos, punto de venta, supervisores y más.
👥
Control de Acceso
Restringe qué usuarios tienen acceso y a qué clientes se aplica.
🔔
Notificaciones
Alertas automáticas al completar, aprobar o rechazar formularios.
Sistema de Puntajes
Asigna puntuaciones según respuestas para evaluar y calificar.
📄
Documentos de Apoyo
Adjunta guías y manuales para que el usuario sepa cómo diligenciar.
🔒
Formulario Único
Formularios de una sola vez, ideal para actualización de datos.

Análisis y alertas automáticas con IA

La IA analiza cada formulario en tiempo real: transcribe audios, interpreta imágenes, extrae datos de documentos y genera alertas inteligentes.

🧠
Análisis automático de respuestas
La IA genera resúmenes e insights a partir de los datos capturados en el formulario.
🎙️
Transcripción de audios y videos
Convierte automáticamente grabaciones de voz y video a texto para análisis posterior.
📸
Validación de imágenes
Detecta si la foto corresponde al contexto esperado. Por ejemplo, si se espera un punto de venta y se captura otra cosa, genera alerta.
📑
Extracción de datos de documentos
Lee automáticamente documentos adjuntos y extrae información relevante.
🚨
Alertas inteligentes
Define condiciones y la IA notifica a supervisores, grupos o usuarios cuando se cumplen.
Análisis con Inteligencia Artificial en R-SALES Formularios

Workflows personalizados para cada proceso

Define flujos aprobatorios con estados, transiciones y responsables. Ideal para reportes de gastos, solicitudes de material y más.

1
Define los estados
Crea los estados del flujo: pendiente, en revisión, aprobado, rechazado, o los que necesites.
2
Configura las transiciones
Define qué caminos puede tomar un formulario y quién autoriza cada paso.
3
Asigna responsables
Determina qué usuarios o roles aprueban cada transición del flujo.
4
Notificaciones automáticas
Cada cambio de estado genera alertas a los responsables correspondientes.
Flujos de aprobación personalizados en R-SALES

Un formulario para cada necesidad

Desde chequeos de precios hasta órdenes de trabajo. Adapta los formularios a cualquier operación en campo.

🏪
Punto de Venta
  • Chequeo de precios y agotados
  • Actividades de la competencia
  • Reporte de exhibiciones
  • Verificación de material POP
🔧
Técnicos y Mantenimiento
  • Orden de trabajo con evidencia fotográfica
  • Firmas digitales del cliente
  • Checklist de inspección
  • Reporte de incidentes con video
📊
Investigación de Mercados
  • Encuestas de satisfacción
  • Medición de percepción de marca
  • Estudios de mercado con multimedia
  • Validación con IA de evidencias
🚚
Logística
  • Control de combustible
  • Inspección pre-operacional de vehículos
  • Reporte de novedades en ruta
  • Evidencia de estado de mercancía
💼
Administrativo
  • Solicitudes de material con flujo aprobatorio
  • Reportes de gastos con evidencia
  • Actualización de datos de clientes
  • Formularios de auditoría interna
🌾
Agro y Campo
  • Registro de asesorías con audio
  • Seguimiento de cultivos con fotos
  • Control fitosanitario
  • Asistencia técnica con evidencias

Todo el poder de R-SALES en tus formularios

Cada formulario se beneficia de las capacidades avanzadas de la plataforma R-SALES.

📍
Visita Presencial
Verifica que el formulario se diligencie en la ubicación del cliente con GPS.
🗺️
Rastreo GPS
Seguimiento en tiempo real de tu equipo en campo durante cada visita.
🧑‍💻
Autenticación Biométrica
Reconocimiento facial para validar la identidad del encuestador.
📴
Funciona Offline
Captura datos sin conexión. Se sincroniza automáticamente al reconectarse.
📈
Dashboard en Tiempo Real
Visualiza respuestas, métricas y avance de tu equipo al instante.
🔐
Geocercas
Delimita zonas geográficas donde se puede diligenciar el formulario.
⏱️
Control de Tiempos
Mide cuánto tarda cada formulario y cada pregunta en completarse.
📱
App iOS y Android
Disponible en ambas plataformas con experiencia nativa optimizada.

Conecta con tus herramientas favoritas

API abierta para conectar tus formularios con cualquier plataforma de reportes, automatización o ERP.

🔌
API REST
Conecta en línea con tus sistemas internos para enviar y recibir datos de formularios en tiempo real.
n8n, Make y Zapier
Automatiza flujos de trabajo conectando formularios con +5,000 aplicaciones sin código.
📊
Tableau y Power BI
Alimenta tus dashboards de inteligencia de negocio directamente con datos de formularios.
🏢
ERP / CRM
Integra con SAP, Oracle, Dynamics, Salesforce o cualquier sistema empresarial existente.

Digitaliza la captura de información en campo hoy

Agenda una demo personalizada y te mostramos cómo los formularios inteligentes con IA pueden transformar tu operación.

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Formulario en la app móvil R-SALES

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Te mostramos el módulo de formularios de R-SALES con datos de tu operación real. Sin compromiso, sin costo.

  • Demostración gratuita con tus datos
  • Implementación en semanas, no meses
  • Soporte técnico y consultoría incluida
  • Se integra con tu operación actual
  • +380 empresas ya confían en R-SALES

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